装备制造案例|OpenText 携手汐帆信息,助力振华重工打造集团统一内容管理平台

2026-08-20

上海振华重工 (集团) 股份有限公司 (ZPMC) 是重型装备制造行业龙头企业,国有控股 A、B 股上市公司,控股方为世界 500 强中国交通建设股份有限公司。企业前身始于 1885 年公茂船厂,2009 年正式更名振华重工。

 

公司总部设立于上海,在上海、南通等地布局 10 大生产基地,拥有 25 艘 6 万10 万吨级整机运输船,产品输出全球,是全球规模更大的港口机械重型装备制造商。

 

重型装备制造属于内容密集行业,全业务流程产生大量图纸、技术标准、项目资料,文档涉密等级高,业务流程复杂;伴随集团规模扩张,各业务部门个性化文档管理诉求凸显,传统分散式文档管理模式难以匹配集团发展要求。

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一、项目背景与业务挑战

振华重工研发、设计、建造、交付全流程,产生海量图纸、技术文件、邮件资料,需要对接 ERP、OA 等核心业务系统。原有文档管理模式面临多重挑战:

 

  涉密图纸、工艺文件多,文档版本管控、安全保密、审计追溯要求严苛;

  文档分散在各部门,形成信息孤岛,重复存储,拉高管理成本;

  跨基地跨项目协同场景多,文档流转、归档、查找效率低下,存在资料丢失风险;

  项目经验、技术知识难以沉淀为企业资产,知识复用能力不足。

 

二、解决方案

振华重工联合 OpenText、授权服务商深圳汐帆信息科技有限公司,建设集团统一内容管理平台。汐帆信息作为 OpenText 软件代理与实施服务商,联合 OpenText 原厂 OTPS 服务团队,基于 xECM、BRAVA 产品,完成业务咨询、项目蓝图设计、系统实现、上线交付全流程服务。

项目围绕信息化、集成化、标准化、知识化四大方向构建完整文档管理体系:

 

1)信息化,构建文档业务一体化闭环

 

依托 OpenText 内容管理平台,推进业务流文档化、文档信息化、信息智能化,推动集团无纸化建设。整合多地域、多来源、多载体文档信息,消除重复存储,降低硬件与管理成本;以文档驱动业务,实时掌握业务动态,提供一站式文档服务,提升集团整体运营效率。

 

2)集成化,打造企业非结构化数据统一底座

 

统一汇集各 IT 系统文档数据,完成集中存储、管控与共享,同时向业务系统输出可信可用信息。充分发挥 OpenText 与 SAP 深度集成优势,打通业务链路;将文档平台作为企业非结构化数据统一管理底座,降低其他业务系统存储压力,提升整体业务运行效能。

 

3)标准化,夯实集团文档安全合规体系

 

  落地集团统一编码规范,全集团推广落地;

  文档归档与员工绩效绑定,防范重要文档流失;

  统一文档模板库,提升文档质量;

  严格文档版本、状态管控,杜绝恶意篡改,业务全程可追溯,支撑内控审计;

  纸质档案电子化归档,完善权限体系,提升文档安全等级;

  文档搜索、订阅推送、多维度统计分析,持续优化文档管理水平。

 

4)知识化,实现知识全生命周期闭环管理

平台为知识管理体系筑牢基础,覆盖知识沉淀、共享、学习、应用、创新完整生命周期,形成知识管理闭环。员工可快速获取知识库内业务资料,同时沉淀项目实战经验,实现知识复用,持续提升企业自主研发创新能力,强化核心竞争力。

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三、客户收益

振华重工依托统一内容管理平台,完成集团海量文档集中治理,实现文档资源的可度量、可视化管理。集团内各组织、人员可依托单一平台,随时随地访问集团文档资产。

通过统一制度规范,实现文档存储、协同协作规范化运营,保障文档体系长期良性发展,完成非结构化数据商业智能落地,为重型机械行业 ECM 内容管理打造标杆实践,助力企业数字化转型升级。

 

关于汐帆信息 

深圳汐帆信息科技有限公司为 OpenText 授权代理及服务提供商,面向大型集团、制造企业提供 ECM 企业内容管理软件销售、业务咨询、蓝图设计、实施落地等一体化专业服务。


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